Info Greffe : Guide Complet 2025 (Tarifs, Services & Tutoriel)

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Info Greffe : Guide Complet 2025 (Tarifs, Services & Tutoriel)

Info Greffe est la plateforme officielle qui regroupe les données des 141 greffes des tribunaux de commerce français. Si vous créez une entreprise ou cherchez des informations sur une société, vous allez forcément croiser ce nom. Concrètement, c’est LE passage obligé pour obtenir un Kbis, déposer vos comptes annuels ou vérifier la situation juridique d’un partenaire commercial.

Sauf que voilà : entre les services gratuits, les documents payants, et toutes les alternatives qui existent (Pappers, Societe.com…), on peut vite s’y perdre. Vous vous demandez si Infogreffe est vraiment fiable ? Combien coûte réellement un extrait Kbis en 2025 ? Comment utiliser la plateforme sans payer des services inutiles ?

Dans ce guide, je vais vous montrer exactement comment fonctionne Infogreffe, quels services sont vraiment gratuits (spoiler : plus que vous ne pensez), et comment obtenir vos documents officiels au meilleur prix. On va aussi comparer avec les alternatives pour que vous sachiez précisément quand utiliser quoi. Plus précisément, vous allez découvrir :

• Ce qu’est vraiment Infogreffe et pourquoi c’est la seule source officielle
• La liste complète des services gratuits vs payants (avec les tarifs 2025 exacts)
• Un tutoriel pas-à-pas pour obtenir votre Kbis en moins de 5 minutes
• Comment déposer vos comptes annuels sans stress
• Un comparatif honnête Infogreffe vs Pappers vs Societe.com

Qu’est-ce qu’Info Greffe ? Définition et rôle

Avant de plonger dans les détails pratiques, il faut comprendre ce qu’est réellement Infogreffe. Parce que beaucoup de gens confondent avec d’autres sites qui affichent des infos d’entreprises.

Infogreffe est le Groupement d’Intérêt Économique (GIE) officiel créé par les 141 greffiers des tribunaux de commerce français. Ce n’est pas une entreprise privée classique : c’est une structure publique dont la mission est de centraliser et diffuser les données du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

Pour être totalement transparent, voici ce qui distingue Infogreffe de tous les autres sites :

• Source directe — Les données viennent directement des greffes des tribunaux, pas d’une compilation de sources publiques
• Certification officielle — Les documents délivrés (comme le Kbis) ont une valeur légale reconnue par toutes les administrations
• Exhaustivité — Toutes les entreprises inscrites au RCS depuis 1919 sont présentes, avec leur historique complet
• Sécurisation — Chaque document délivré comporte un code de vérification unique pour garantir son authenticité

Bon à savoir : Infogreffe est la seule plateforme officielle qui regroupe TOUTES les données des greffes français. Les autres sites (Pappers, Societe.com) sont des agrégateurs qui compilent des données publiques, sans certification directe des greffiers.

Qui gère Infogreffe ?

Infogreffe est géré par un GIE composé des 141 greffiers des tribunaux de commerce. Ce qu’il faut comprendre, c’est que chaque greffe est une institution juridique officielle rattachée à un tribunal de commerce. Le greffier est un officier ministériel nommé par le Garde des Sceaux.

Le GIE Infogreffe centralise les données de ces 141 greffes sur une seule plateforme numérique. Concrètement, quand vous consultez une entreprise sur Infogreffe, vous accédez aux mêmes informations que si vous vous rendiez physiquement au greffe du tribunal compétent. La seule différence ? C’est instantané et accessible 24h/24.

Infogreffe vs greffe du tribunal : quelle différence ?

Là où ça devient intéressant, c’est la distinction entre le greffe physique et la plateforme Infogreffe. Beaucoup de gens pensent que ce sont deux entités séparées avec des données différentes. C’est faux.

Critère	Greffe du tribunal	Infogreffe (plateforme)
Nature	Institution physique	Plateforme numérique
Source des données	Tient le RCS local	Agrège les 141 RCS
Documents délivrés	Kbis papier officiels	Kbis électroniques certifiés
Valeur légale	Officielle	Identique (certification greffe)
Accessibilité	Horaires d’ouverture	24h/24, 7j/7
Tarifs	2,96€ (Kbis au guichet)	3,70€ (Kbis électronique)

Entre nous, à moins d’habiter à 5 minutes d’un tribunal de commerce, Infogreffe est largement plus pratique. Et la différence de prix (0,74€) vaut clairement le confort d’une livraison instantanée par email.

Services Infogreffe : Que peut-on faire sur la plateforme ?

Maintenant qu’on sait ce qu’est Infogreffe, voyons concrètement ce qu’on peut y faire. Parce que la plateforme ne se limite pas à délivrer des Kbis – elle propose toute une gamme de services professionnels.

Je vais vous détailler les 4 grandes catégories de services disponibles, du plus basique (consultation gratuite) au plus avancé (surveillance et Open Data).

Consultation d’informations

La fonction de base d’Infogreffe, c’est la recherche d’entreprises. Vous pouvez interroger la base de données de plusieurs façons :

• Par numéro Siren ou Siret — La méthode la plus précise si vous connaissez l’identifiant
• Par dénomination sociale — Recherche par nom d’entreprise (attention aux homonymes)
• Par dirigeant — Utile pour retrouver toutes les sociétés d’une même personne
• Par adresse — Pratique pour identifier les entreprises d’une zone géographique

Une fois l’entreprise trouvée, vous accédez à une fiche de synthèse gratuite qui contient : raison sociale, Siren, adresse du siège, date de création, forme juridique, capital social, dirigeants, et activité (code APE). Pour 80% des besoins quotidiens, cette fiche gratuite suffit amplement.

Documents officiels disponibles

C’est là qu’Infogreffe devient vraiment indispensable. Vous pouvez commander et télécharger tous les documents officiels certifiés par le greffe :

• Extrait Kbis — La « carte d’identité » de l’entreprise, obligatoire pour la plupart des démarches administratives
• Extrait K — Version simplifiée du Kbis pour les commerçants personnes physiques (entrepreneurs individuels)
• Statuts et actes — Documents constitutifs de la société et modifications statutaires
• Comptes annuels — Bilan, compte de résultat et annexes déposés chaque année (accessibles 5 ans)
• État d’endettement — Liste des privilèges, nantissements et sûretés inscrits sur l’entreprise
• Décisions de justice — Procédures collectives (sauvegarde, redressement, liquidation judiciaire)

Astuce : Avant de payer un Kbis, consultez toujours la fiche synthèse gratuite pour vérifier que c’est bien la bonne entreprise. Ça évite de commander le Kbis d’un homonyme par erreur.

Formalités juridiques réalisables

Depuis le 1er janvier 2023, le guichet unique des formalités d’entreprises a été transféré à l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle) via le site formalites.entreprises.gouv.fr. Mais Infogreffe reste compétent pour certaines démarches :

• Dépôt des comptes annuels — Obligation annuelle pour toutes les sociétés commerciales
• Déclaration de confidentialité des comptes — Option réservée aux PME éligibles
• Dépôt d’actes et pièces — Modifications statutaires, transfert de siège, etc.
• Inscription de privilèges et nantissements — Sûretés sur fonds de commerce

Pour être totalement transparent, la cohabitation INPI/Infogreffe peut créer de la confusion. Retenez cette règle simple : création d’entreprise = INPI ; vie courante et dépôt comptes = Infogreffe.

Services avancés pour professionnels

Si vous utilisez Infogreffe de manière récurrente (vous êtes commercial, comptable, ou gérez un portefeuille clients), ces fonctionnalités vont vous changer la vie :

• Surveillance d’entreprises — Créez des alertes gratuites sur vos clients, fournisseurs ou concurrents. Vous êtes notifié automatiquement en cas de modification au RCS, dépôt de comptes annuels, ou ouverture d’une procédure collective
• Open Data Infogreffe — API gratuite donnant accès aux données publiques du RCS pour intégration dans vos outils métier
• Abonnements professionnels — Formules dédiées aux cabinets comptables et études juridiques avec tarifs dégressifs

Concrètement, j’ai configuré des alertes de surveillance sur une quinzaine de clients clés. Résultat : je suis notifié immédiatement si l’un d’eux fait l’objet d’un redressement judiciaire ou change de dirigeant. Ça m’a déjà sauvé deux fois de situations délicates.

Info Greffe Gratuit ou Payant ? Décryptage des tarifs 2025

Là, on touche au nerf de la guerre. Parce que la confusion n°1 sur Infogreffe, c’est : « Est-ce que c’est gratuit ou payant ? »

La réponse courte : Les deux. Et c’est justement cette distinction qu’il faut bien comprendre pour utiliser Infogreffe de manière optimale (et économique).

Services 100% gratuits sur Infogreffe

Commençons par le positif. Voici tout ce que vous pouvez faire gratuitement sur Infogreffe :

Service gratuit	Ce que ça inclut	Limitations
Recherche d’entreprises	Interrogation base RCS complète	Aucune
Fiche de synthèse	Infos essentielles : Siren, adresse, dirigeants, capital, activité	Pas de valeur légale officielle
Consultation comptes annuels (synthèse)	Chiffre d’affaires, résultat net, effectif	Pas de détail complet
Historique modifications	Chronologie des événements RCS	Détails limités
Surveillance et alertes	Notifications automatiques modifications/procédures	Nécessite création compte gratuit
Open Data API	Accès données publiques RCS	Usage non commercial ou avec accord

Ce qu’il faut comprendre, c’est que la consultation est gratuite, mais l’extraction de documents officiels certifiés est payante. Logique : le greffe certifie l’authenticité du document, ce qui a un coût administratif.

Tarifs 2025 des documents et formalités

Passons maintenant aux services payants. Voici les tarifs officiels 2025 (fixés par arrêté ministériel, donc identiques pour tous les greffes) :

Document / Formalité	Tarif TTC	Délai de livraison
Extrait Kbis électronique (PDF)	3,70 €	Immédiat (email)
Extrait Kbis papier (courrier)	3,96 €	2-5 jours ouvrés
Extrait K (entrepreneur individuel)	3,70 € / 3,96 €	Immédiat / 2-5 jours
Statuts certifiés conformes	9,23 € + 0,50 € par page	Immédiat (PDF)
Actes et pièces diverses	3,08 € + 0,50 € par page	Immédiat (PDF)
Comptes annuels détaillés (1 exercice)	6,17 €	Immédiat (PDF)
État d’endettement	3,70 €	Immédiat (PDF)
Dépôt comptes annuels en ligne	45,02 €	Traitement 24-48h

Conseil Nicolas D. : Privilégiez systématiquement le Kbis électronique (3,70€). Il a exactement la même valeur légale que le Kbis papier, vous le recevez en 30 secondes par email, et il est moins cher. Seule exception : si l’organisme demandeur exige explicitement un original papier avec cachet (rarissime aujourd’hui).

Pourquoi certains services sont payants ?

Question légitime que beaucoup se posent : pourquoi payer pour des documents alors que les données sont publiques ?

La réponse tient en trois mots : certification officielle. Quand vous commandez un Kbis sur Infogreffe, vous ne payez pas les données (disponibles gratuitement sur la fiche synthèse), mais la certification par le greffe que ces données sont authentiques et à jour.

Cette certification a une valeur juridique reconnue par toutes les administrations, banques, et organismes officiels. Un Kbis certifié prouve sans contestation possible l’existence légale de l’entreprise et ses caractéristiques actuelles. La fiche synthèse gratuite, elle, n’a aucune valeur légale : c’est juste de l’information.

Plus précisément, les tarifs couvrent :

• Le travail de certification du greffier (officier ministériel)
• L’apposition du cachet électronique officiel
• Le code de vérification unique anti-fraude
• Les frais d’infrastructure de la plateforme
• La responsabilité juridique du greffe en cas d’erreur

Attention : Méfiez-vous des sites tiers proposant des Kbis à 10-20€. Ce sont des intermédiaires commerciaux qui commandent le Kbis sur Infogreffe (3,70€) et vous le revendent avec une marge exorbitante. Aucune valeur ajoutée, juste du marketing agressif sur Google Ads. Allez directement sur Infogreffe.fr pour payer le juste prix.

Comment obtenir un extrait Kbis sur Info Greffe ? (Tutoriel complet)

Passons à la pratique. Je vais vous montrer exactement comment obtenir votre Kbis sur Infogreffe en moins de 5 minutes chrono. Que vous ayez besoin d’un Kbis pour ouvrir un compte bancaire pro, répondre à un appel d’offres ou toute autre démarche administrative, voici le processus complet.

Étapes pour commander un Kbis en ligne

Étape 1 : Accéder au site Infogreffe

Rendez-vous sur www.infogreffe.fr (vérifiez bien l’URL, attention aux sites frauduleux avec des noms similaires type « info-greffe.com » ou « infogreffe.net »).

Sur la page d’accueil, vous voyez un moteur de recherche avec trois options :

• Recherche par dénomination (nom de l’entreprise)
• Recherche par Siren (numéro à 9 chiffres)
• Recherche par dirigeant

Étape 2 : Rechercher votre entreprise

Si vous connaissez le numéro Siren, utilisez cette méthode : c’est la plus fiable car il n’existe qu’un seul Siren par entreprise. Sinon, tapez le nom exact de la société.

Concrètement, si vous cherchez « Société Générale », vous allez obtenir des dizaines de résultats. Affinez avec la ville ou le département pour trouver la bonne.

Étape 3 : Consulter la fiche synthèse (gratuit)

Une fois l’entreprise trouvée, cliquez dessus pour accéder à la fiche de synthèse. Prenez 30 secondes pour vérifier :

• Le numéro Siren correspond bien
• L’adresse du siège est correcte
• Les dirigeants sont les bons

Si tout est OK, vous pouvez commander le Kbis en toute confiance.

Étape 4 : Commander l’extrait Kbis

Sur la fiche synthèse, cliquez sur le bouton « Commander un extrait Kbis » (généralement en haut à droite avec une icône panier).

Vous arrivez sur une page avec deux choix :

• Kbis électronique (PDF) — 3,70€ TTC, livraison immédiate par email
• Kbis papier (courrier) — 3,96€ TTC, envoi postal sous 2-5 jours

Sélectionnez « Kbis électronique » (sauf si vous avez une raison spécifique de vouloir le papier).

Étape 5 : Créer un compte ou commander en invité

Infogreffe vous propose deux options :

• Créer un compte — Recommandé si vous pensez commander plusieurs fois. Vos informations sont enregistrées pour les prochaines commandes
• Commander en invité — Plus rapide si c’est ponctuel, mais vous devrez ressaisir vos infos à chaque fois

Entre nous, créer un compte prend 2 minutes et vous permet aussi d’accéder aux alertes de surveillance gratuites. Ça vaut le coup.

Étape 6 : Payer et recevoir le document

Renseignez vos coordonnées de facturation et payez par carte bancaire (paiement sécurisé 3D Secure). Le Kbis électronique arrive instantanément par email sous format PDF.

Le document contient :

• Toutes les informations légales de l’entreprise
• Le cachet électronique du greffe
• Un code QR de vérification unique
• La date d’extraction (important : certains organismes exigent un Kbis de moins de 3 mois)

Kbis électronique vs papier : lequel choisir ?

Petite comparaison pour vous aider à décider :

Critère	Kbis électronique (PDF)	Kbis papier (courrier)
Prix	3,70€ TTC	3,96€ TTC
Délai	Instantané (30 secondes)	2-5 jours ouvrés
Valeur légale	Identique (certification greffe)	Identique
Format	PDF avec cachet électronique	Papier avec cachet physique
Vérification authenticité	Code QR + controle.infogreffe.fr	Cachet physique (plus difficile à vérifier)
Archivage	Facile (cloud, Drive…)	Classeur physique

Pour être totalement transparent, dans 95% des cas, le Kbis électronique est supérieur : moins cher, instantané, plus facile à archiver et à partager. Le seul cas où le papier est nécessaire, c’est si l’organisme demandeur l’exige explicitement (banque très traditionnelle, administration étrangère…). Mais c’est de plus en plus rare.

Vérifier l’authenticité d’un Kbis

Dernier point hyper important : comment vérifier qu’un Kbis reçu est bien authentique ? Parce qu’avec les fraudes documentaires, mieux vaut être prudent.

Chaque Kbis délivré par Infogreffe comporte un code de vérification unique (suite alphanumérique sous le code QR). Pour vérifier l’authenticité :

1. Rendez-vous sur controle.infogreffe.fr
2. Saisissez le code de vérification du document
3. Cliquez sur « Vérifier »

Le système confirme instantanément si le document est authentique, et affiche sa date d’émission exacte. Si le code n’est pas reconnu ou si les informations ne correspondent pas, c’est un faux.

Astuce : Si vous recevez un Kbis d’un partenaire ou fournisseur et que vous avez un doute, prenez 10 secondes pour vérifier le code sur controle.infogreffe.fr. Ça peut vous éviter de travailler avec une entreprise qui présente des faux documents.

Dépôt des comptes annuels sur Info Greffe : mode d’emploi

Si vous gérez une société commerciale (SARL, SAS, SA…), vous avez une obligation légale : déposer vos comptes annuels au greffe du tribunal de commerce dans les 6 mois suivant la clôture de votre exercice comptable. Pas le choix, c’est la loi (Article L232-21 du Code de commerce).

Et concrètement, ça se passe sur Infogreffe. Je vais vous expliquer exactement comment faire, quels documents préparer, et comment éviter les erreurs classiques qui retardent le traitement.

Qui doit déposer ses comptes annuels ?

Première chose à clarifier : cette obligation ne concerne PAS toutes les entreprises. Voici qui est concerné :

• Sociétés commerciales — SARL, EURL, SAS, SASU, SA, SCA, SCS (inscription au RCS)
• Sociétés d’exercice libéral — SELARL, SELAS, SELAFA, SELCA
• Sociétés coopératives — SCOP, SCIC, coopératives agricoles

Qui est EXEMPTÉ :

• Micro-entrepreneurs (auto-entrepreneurs)
• Entreprises individuelles classiques (EI, EIRL avant 2022)
• Professions libérales en nom propre
• Associations loi 1901 (sauf si elles ont une activité commerciale)
• Artisans inscrits uniquement au répertoire des métiers

Le délai légal est strict : 6 mois après la clôture de l’exercice. Exemple : si votre exercice se termine le 31 décembre 2024, vous avez jusqu’au 30 juin 2025 pour déposer vos comptes. Au-delà, vous êtes en infraction et risquez une amende de 1 500€ (3 000€ en cas de récidive).

Documents à préparer pour le dépôt

Avant de vous connecter sur Infogreffe, préparez vos documents. Voici la checklist complète :

Document	Obligatoire ?	Format	Taille max
Bilan comptable	Oui	PDF	5 Mo
Compte de résultat	Oui	PDF	5 Mo
Annexes comptables	Oui (si applicables)	PDF	5 Mo
Rapport de gestion	Si CA >8M€ ou effectif >50	PDF	5 Mo
Rapport du CAC	Si commissaire aux comptes	PDF	5 Mo
Proposition d’affectation du résultat	Oui	PDF	2 Mo
Déclaration de confidentialité	Optionnel (PME éligibles)	PDF signé	2 Mo

Ce qu’il faut comprendre, c’est que l’option confidentialité des comptes est réservée aux PME qui remplissent AU MOINS deux des trois critères suivants :

• Chiffre d’affaires ≤ 8 millions €
• Total bilan ≤ 4 millions €
• Nombre de salariés ≤ 50

Si vous êtes éligible et déclarez la confidentialité, seul un extrait simplifié de vos comptes sera accessible au public (pas le détail complet du bilan et compte de résultat). Pratique pour protéger vos données vis-à-vis de la concurrence.

Procédure en ligne étape par étape

Une fois vos documents prêts, voici comment procéder :

1. Connexion à l’espace dépôt

Sur Infogreffe.fr, cliquez sur « Dépôt des comptes annuels » (menu principal). Connectez-vous avec votre compte Infogreffe ou créez-en un si ce n’est pas déjà fait.

2. Identification de votre société

Renseignez le Siren de votre entreprise. Le système charge automatiquement les informations du RCS (raison sociale, siège, dirigeants).

3. Upload des documents

Téléchargez vos fichiers PDF un par un. Le système vérifie automatiquement que les documents sont lisibles et ne dépassent pas la taille maximale. Vérifiez bien que chaque fichier correspond au bon champ (bilan ≠ compte de résultat).

4. Options de confidentialité

Si vous êtes éligible, cochez la case « Déclaration de confidentialité » et uploadez le formulaire signé par le représentant légal.

5. Signature électronique (optionnelle)

Infogreffe propose la signature électronique via Certigreffe (certificat numérique). Pas obligatoire, mais ça accélère le traitement et sécurise la procédure. Coût : environ 10€ pour un certificat temporaire.

6. Paiement

Le dépôt coûte 45,02€ TTC (tarif 2025 officiel). Payez par carte bancaire. Vous recevez immédiatement un récépissé de dépôt par email.

7. Validation par le greffe

Le greffe traite votre dépôt sous 24 à 48h. Vous recevez une confirmation par email une fois les comptes validés et publiés au BODACC (Bulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales).

Attention : Le délai légal de 6 mois court à partir de la date de clôture de l’exercice, PAS de la date d’approbation des comptes par l’assemblée générale. Si vous clôturez au 31/12/2024, vous avez jusqu’au 30/06/2025, même si votre AG approuve les comptes le 15 juin. Ne traînez pas jusqu’à la dernière minute : en cas de refus du greffe (document manquant, erreur…), vous n’aurez plus le temps de corriger.

Option confidentialité pour PME

Reprenons ce point car c’est une option méconnue qui peut avoir un intérêt stratégique. Si vous déclarez la confidentialité de vos comptes (et que vous êtes éligible), voici ce qui change :

• Ce qui reste public — Chiffre d’affaires, résultat net, effectif moyen (données agrégées)
• Ce qui devient confidentiel — Détail du bilan (actif/passif), détail du compte de résultat (charges/produits), annexes
• Qui peut accéder aux comptes complets — Banque de France, administration fiscale, autorités judiciaires (sur demande motivée)

Concrètement, ça empêche vos concurrents d’analyser votre structure financière détaillée. Par contre, ça peut aussi créer une méfiance chez certains partenaires commerciaux qui veulent vérifier votre solidité financière. À vous de peser le pour et le contre selon votre situation.

Info Greffe vs alternatives : quelle plateforme choisir ?

Maintenant qu’on a fait le tour d’Infogreffe, posons la question que tout le monde se pose : faut-il vraiment utiliser Infogreffe, ou les alternatives (Pappers, Societe.com, Verif.com) sont-elles meilleures ?

Pour être totalement transparent, j’utilise les deux. Infogreffe pour tout ce qui est officiel et certifié, et Pappers pour la veille concurrentielle et la prospection. Laissez-moi vous expliquer pourquoi.

Infogreffe : la référence officielle

Points forts :

• Seule source officielle — Les documents ont une valeur légale reconnue par toutes les administrations
• Données certifiées — Chaque information provient directement du greffe, avec responsabilité juridique en cas d’erreur
• Exhaustivité historique — Toutes les entreprises RCS depuis 1919, avec archivage complet des modifications
• Services avancés gratuits — Surveillance, alertes, Open Data inclus sans abonnement
• Tarifs réglementés — Prix fixés par décret, pas de surcoût commercial

Points faibles :

• Interface vieillotte — UX/UI datée, navigation pas toujours intuitive
• Pas d’enrichissement de données — Vous avez uniquement les infos RCS brutes, sans scoring ou analyse financière
• Limité au RCS — Ne couvre que les entreprises commerciales (pas les professions libérales, artisans uniquement RM, associations)
• Pas d’export en masse — Difficile d’extraire des listes pour prospection ou analyse

Pappers et Societe.com : les agrégateurs

Pappers (pappers.fr)

C’est l’alternative moderne préférée des commerciaux et entrepreneurs. Interface claire, données enrichies, API puissante.

Points forts :

• Interface moderne et intuitive (largement meilleure qu’Infogreffe)
• Données enrichies : scoring financier, liens entre entreprises, graphiques d’évolution
• Recherche avancée puissante (par secteur, CA, zone géographique, année de création…)
• Export en masse pour prospection commerciale
• API très complète pour intégrations
• Version gratuite généreuse (10 résultats détaillés/jour)

Points faibles :

• Pas de documents officiels — Pappers ne délivre PAS de Kbis certifiés. Vous obtenez les mêmes infos, mais sans valeur légale
• Données agrégées — Pappers compile des sources publiques (Infogreffe, Insee, Bodacc…), il ne certifie rien lui-même
• Abonnement requis pour usage intensif — Version gratuite limitée à 10 consultations/jour. Formules pros à partir de 39€/mois
• Délai de mise à jour — Parfois quelques jours de décalage par rapport aux modifications RCS récentes

Societe.com

Le pionnier français de l’information entreprise (existe depuis 1998). Base énorme, gratuit limité, focus grand public.

Points forts :

• Base de données très large (RCS + répertoire métiers + associations)
• Gratuit pour consultations ponctuelles
• Historique long (20+ ans d’archivage)
• Notes et avis d’utilisateurs

Points faibles :

• Interface vieillissante (même si récemment modernisée)
• Publicité envahissante en version gratuite
• Données moins fiables que Pappers ou Infogreffe (agrégation moins rigoureuse)
• Pas de documents officiels non plus
• Abonnements pro assez chers pour usage intensif

Quelle plateforme pour quel besoin ?

Voici mon verdict après des années d’utilisation des trois plateformes :

Besoin	Plateforme recommandée	Pourquoi
Obtenir un Kbis officiel	Infogreffe uniquement	Seule source de documents certifiés à valeur légale
Déposer comptes annuels	Infogreffe uniquement	Procédure officielle obligatoire
Vérifier existence d’une entreprise (ponctuellement)	Infogreffe ou Pappers (gratuit)	Fiche synthèse gratuite sur les deux
Veille concurrentielle	Pappers	Interface moderne, alertes, exports, graphiques évolution
Prospection commerciale (liste entreprises)	Pappers	Recherche avancée + export CSV, API puissante
Analyse financière approfondie	Verif.com ou Pappers Pro	Scoring crédit, données Banque de France, analyse risque
Surveillance partenaires/clients (gratuit)	Infogreffe	Alertes gratuites illimitées avec compte
Recherche rapide grand public	Societe.com	Gratuit, accessible, suffisant pour besoin ponctuel

Conseil Nicolas D. : Utilisez Infogreffe pour tous les besoins officiels (Kbis, formalités, dépôts) car c’est la seule source certifiée. Pour la veille concurrentielle, la prospection ou l’analyse financière, les agrégateurs comme Pappers offrent une interface plus moderne et des données enrichies. Bref, les deux sont complémentaires, pas concurrents.

Questions fréquentes sur Info Greffe (FAQ)

Est-ce que l’extrait Kbis sur Infogreffe est gratuit ?

Non, l’extrait Kbis est payant (3,70€ en version électronique, 3,96€ en version papier). En revanche, la fiche de synthèse de l’entreprise est gratuite et contient les principales informations (Siren, adresse, dirigeants, capital, activité). Cette fiche gratuite suffit pour vérifier l’existence d’une entreprise, mais elle n’a aucune valeur légale. Seul un Kbis officiel certifié par le greffe peut être utilisé pour des démarches administratives (ouverture compte bancaire, appels d’offres, etc.).

Combien coûte un extrait Kbis sur Infogreffe en 2025 ?

3,70€ TTC pour un Kbis électronique (envoi immédiat par email) et 3,96€ TTC pour un Kbis papier (envoi postal sous 2-5 jours ouvrés). Ces tarifs sont fixés par arrêté ministériel et identiques dans tous les greffes de France. Privilégiez systématiquement le Kbis électronique : il a exactement la même valeur légale que le papier, coûte moins cher, et vous le recevez en 30 secondes. Méfiez-vous des sites tiers qui proposent des Kbis à 10-20€ : ce sont des intermédiaires commerciaux qui vous revendent le même document avec une marge excessive.

Quelle est la différence entre Infogreffe et le greffe du tribunal de commerce ?

Le greffe du tribunal de commerce est l’institution physique qui tient le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Infogreffe est la plateforme en ligne qui centralise les données des 141 greffes français. Concrètement, les documents obtenus sur Infogreffe sont certifiés par les greffiers, donc strictement équivalents à ceux obtenus au guichet du tribunal. La seule différence est le mode de délivrance : Infogreffe permet un accès 24h/24 et 7j/7, alors que le greffe physique a des horaires d’ouverture limités. Le Kbis électronique Infogreffe coûte 3,70€ contre 2,96€ au guichet, mais la différence de 0,74€ vaut largement le confort de la livraison instantanée.

Combien de temps est valable un extrait Kbis ?

Légalement, un Kbis n’a pas de durée de validité. Toutefois, la majorité des organismes (banques, administrations, appels d’offres publics) exigent un Kbis de moins de 3 mois pour s’assurer que les informations sont à jour. Certains organismes (comme les plateformes de financement) peuvent même demander un Kbis de moins d’1 mois. Vérifiez toujours les exigences spécifiques de l’organisme demandeur avant de commander. Si vous avez un doute, commandez un Kbis récent : le coût modique (3,70€) ne vaut pas le risque d’un dossier refusé pour Kbis trop ancien.

Peut-on obtenir des informations sur toutes les entreprises via Infogreffe ?

Non, Infogreffe recense uniquement les entreprises inscrites au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) : sociétés commerciales, commerçants individuels, et EIRL. Les professions libérales (médecins, avocats, architectes…), les artisans uniquement inscrits au répertoire des métiers, les micro-entrepreneurs non commerçants, et les associations loi 1901 n’apparaissent pas sur Infogreffe. Pour ces structures, il faut consulter d’autres registres : répertoire Sirene de l’Insee (toutes les entreprises), répertoire des métiers pour les artisans, ou annuaires professionnels spécifiques.

Comment vérifier l’authenticité d’un Kbis Infogreffe ?

Chaque Kbis délivré par Infogreffe comporte un code de vérification unique (suite alphanumérique visible sous le code QR). Pour vérifier l’authenticité, rendez-vous sur controle.infogreffe.fr, saisissez le code, et le système confirme instantanément si le document est authentique. Cette vérification affiche également la date d’émission exacte du Kbis. Si le code n’est pas reconnu ou si les informations ne correspondent pas, le document est un faux. Cette fonctionnalité gratuite est indispensable si vous recevez un Kbis d’un partenaire commercial et souhaitez vérifier sa validité avant de signer un contrat.

Quand faut-il déposer ses comptes annuels sur Infogreffe ?

Les sociétés commerciales doivent déposer leurs comptes annuels dans un délai de 6 mois après la clôture de leur exercice comptable. Par exemple, si votre exercice se termine le 31 décembre 2024, vous avez jusqu’au 30 juin 2025 pour effectuer le dépôt. Ce délai court à partir de la date de clôture, PAS de la date d’approbation des comptes par l’assemblée générale. Le non-respect de cette obligation entraîne une amende de 1 500€ (doublée en cas de récidive) et peut aboutir à une injonction du président du tribunal de commerce. Ne traînez pas : préparez vos documents en amont et déposez-les dès que vos comptes sont approuvés.

Quels sont les services 100% gratuits d’Infogreffe ?

Infogreffe offre gratuitement : la recherche d’entreprises, la consultation de fiches de synthèse (Siren, adresse, dirigeants, capital, activité), l’accès aux données de synthèse des comptes annuels (chiffre d’affaires, résultat net, effectif), la création d’alertes de surveillance sur vos partenaires, et l’accès à l’Open Data API. Les services payants concernent l’obtention de documents officiels certifiés (Kbis, statuts, comptes détaillés) et la réalisation de formalités juridiques (dépôt de comptes, modifications statutaires). Ce qu’il faut comprendre, c’est que vous payez la certification officielle par le greffe, pas les données elles-mêmes.

Info Greffe : le verdict final

Voilà, on a fait le tour complet d’Infogreffe. Récapitulons les points essentiels à retenir :

• Infogreffe est la plateforme officielle unique des 141 greffes français, seule habilitée à délivrer des documents certifiés à valeur légale
• La consultation est gratuite (fiche synthèse, alertes, Open Data), mais l’extraction de documents officiels est payante (Kbis 3,70€, dépôt comptes 45,02€)
• Le Kbis électronique est supérieur au papier dans 95% des cas : moins cher, instantané, même valeur légale
• Les alternatives (Pappers, Societe.com) sont complémentaires, pas concurrentes : utilisez-les pour la veille et la prospection, mais revenez sur Infogreffe pour tout ce qui est officiel
• Le dépôt des comptes annuels est obligatoire sous 6 mois après clôture, avec une amende de 1 500€ en cas de retard

Pour être totalement transparent, Infogreffe n’a pas l’interface la plus moderne du marché. Mais quand il s’agit d’obtenir un document officiel certifié ou de réaliser une formalité juridique, c’est le seul endroit fiable et légitime. Entre nous, les 3,70€ d’un Kbis certifié valent largement mieux que les 15-20€ que certains sites peu scrupuleux essaient de vous facturer pour le même service.

Si vous devez retenir une seule chose de ce guide : utilisez Infogreffe pour tout ce qui nécessite une certification officielle, et les agrégateurs pour tout ce qui relève de l’analyse, la veille ou la prospection. Les deux approches sont complémentaires et couvrent l’ensemble des besoins d’information sur les entreprises françaises.